Imate konkurentnu cijenu i kvalitetnu robu, radove ili usluge, ali ne želite riskirati odbijanje ponude zbog pogrešno popunjenog obrasca u Elektroničkom oglasniku javne nabave (EOJN RH)? Preuzimamo kompletan operativni proces pripreme i predaje vaše ponude.
Više od 60% nevaljanih ponuda u Republici Hrvatskoj biva odbijeno zbog propusta u ESPD obrascu, neusklađenog jamstva za ozbiljnost ponude, računskih i formalnih propusta u troškovniku ili pogrešnog elektroničkog uvezivanja.
Pošaljite nam broj objave iz EOJN RH (npr. 2026/S 0F2-...) i u istom danu provjeravamo sve uvjete natječaja:
Vi određujete prodajne cijene u troškovniku, a naš stručni tim preuzima svu birokraciju, pravne provjere i rad u sustavu EOJN RH.
Detaljno proučavamo sve uvjete natječaja, kriterije za odabir (ENP), posebne uvjete za izvršenje ugovora i nacrt ugovora kako vam nijedan skriveni trošak ne bi promaknuo.
Ako je dokumentacija nejasna, kontradiktorna ili pogoduje jednom proizvođaču, u zakonskom roku sastavljamo i objavljujemo stručna pitanja naručitelju kroz EOJN RH.
Popunjavamo elektronički ESPD obrazac za samostalne ponuditelje, zajednice ponuditelja (konzorcije), podugovaratelje i subjekte na čiju se sposobnost oslanjate.
Provjeravamo svaku stavku troškovnika u novom EOJN RH sučelju ili Excel predlošku, kontroliramo ponuđene kataloge, tehničke listove i dokaze jednakovrijednosti.
Kontroliramo tekst, iznos, rok valjanosti i način dostave jamstva za ozbiljnost ponude (bankarska garancija, e-jamstvo ili uplata novčanog pologa).
Obavljamo tehničko uvezivanje u EOJN RH, provjeru naprednog elektroničkog potpisa te predaju ponude. Nakon rangiranja pripremamo i ažurirane popratne dokumente (APD).
Postupak javne nabave prema Zakonu o javnoj nabavi (ZJN 2016, NN 120/16, 114/22) izrazito je formalan postupak. Naručitelj je prilikom pregleda i ocjene ponuda strogo vezan uvjetima koje je sam propisao u Dokumentaciji o nabavi (DON), a čak i naizgled sitan formalni propust — poput neoznačenog polja o podugovaranju u ESPD obrascu ili pogrešnog teksta u bankarskoj garanciji — daje konkurentima pravnu osnovu da putem žalbe Državnoj komisiji (DKOM) ponište odluku o odabiru vaše ponude.
Prelaskom na novu platformu Elektroničkog oglasnika javne nabave (EOJN RH), velik dio dokumentacije o nabavi, ESPD obrazaca i troškovnika više se ne predaje kao običan PDF privitak, već se popunjava izravno kroz strukturirane elektroničke obrasce unutar sustava. To zahtijeva precizno poznavanje sučelja:
| Sastavni dio ponude | Najčešća pogreška ponuditelja | Kako Info-Merkur sprječava odbijanje | Mogućnost naknadnog ispravka (Čl. 293. ZJN) |
|---|---|---|---|
| ESPD obrazac | Nepovezanost uvjeta sposobnosti s oslanjanjem na treći subjekt ili podugovarateljima | Unakrsna provjera svih dijelova ESPD-a za sve uključene subjekte | Ograničena (ne smije mijenjati činjenično stanje) |
| Troškovnik i ponudbeni list | Nepopunjena stavka, nedopuštena izmjena teksta troškovnika ili cijena 0,00 € bez obrazloženja | Kompletna računska i logička kontrola svake stavke prije učitavanja | Nema mogućnosti (rezultira izravnim odbijanjem ponude) |
| Tehničke specifikacije i katalozi | Dostava općeg kataloga iz kojeg nije vidljiva tražena tehnička značajka | Označavanje svake tražene točke u tehničkom listu i tablica sukladnosti | Iznimno ograničena prema praksi DKOM-a |
| Jamstvo za ozbiljnost ponude | Prekratak rok važenja jamstva ili nedostatak klauzule „bez prigovora na prvi poziv“ | Pravna provjera nacrta garancije ili naloga za uplatu pologa prije izdavanja | Strogo ograničena ako jamstvo nije valjano u trenutku otvaranja |
| Ažurirani popratni dokumenti (APD) | Istek roka od 5 dana ili dostava potvrda koje ne pokrivaju sve članove uprave | Pravovremeno prikupljanje svih potvrda, izvadaka i referenci odmah po pozivu | Moguće samo pojašnjenje, ali oprez kod prekluzivnih rokova |
Brz, strukturiran i potpuno transparentan rad bez nepotrebnog opterećivanja vašeg tima.
Pošaljete nam broj objave iz EOJN RH. U roku od nekoliko sati dobivate sažetak svih uvjeta sposobnosti, potrebnih referenci, jamstava i rokova.
Izrađujemo ESPD obrasce, sve tražene izjave, sporazume zajednice ponuditelja ili izjave o oslanjanju te po potrebi postavljamo pitanja naručitelju.
Vi upisujete prodajne cijene, a mi provjeravamo računsku ispravnost, tehničke listove, certifikate i jamstvo za ozbiljnost ponude.
Učitavamo kompletnu ponudu u EOJN RH, provjeravamo elektronički potpis, predajemo ponudu u roku i pratimo postupak sve do odluke o odabiru.
Odgovori na ključna pravna i operativna pitanja iz prakse EOJN RH i DKOM-a.
Cjelovita pravna i tehnička podrška kroz sve faze postupka javne nabave.
Detaljna pravila za popunjavanje ESPD-a, oslanjanje na sposobnost drugih subjekata i dostavu ažuriranih popratnih dokumenata.
Kako dokazati jednakovrijednost ponuđene robe i maksimizirati bodove prema kriteriju ekonomski najpovoljnije ponude.
Što učiniti kada naručitelj nezakonito odbije vašu ponudu ili odabere konkurenta koji ne ispunjava uvjete natječaja.
Pošaljite nam broj objave iz EOJN RH, link na natječaj ili kratak opis vašeg slučaja. Odgovorit ćemo vam u najkraćem roku s konkretnom procjenom uvjeta, rokova i ponudom.
Svi podaci koje nam dostavite tretiraju se kao stroga poslovna tajna.